微软的产品并不是很稳定，这是有目共睹的。 因此编制程序，一定要记得备份！否则出了问题再修复解决就麻烦了。我也吃过这样的亏，希望后来的人不犯同样的错。 现在我推荐我所使用的方法，给大家。希望对大家有所帮助。
我使用的是用rar的命令行做压缩和备份。它能够在他人使用源文件的同时进行压缩和备份，不占空间，每次运行可自动备份成不同的文件等等。
方法一：
建立一个bat的文件（批处理文件）
将以下内容复制到文件内（当然相关内容要做相应修改）：
rem 说明： rar所在的路径 参数 压缩文件存放路径 要备份的文件的路径
rem 将C:wzj下的所有文件以年月日时-第几份.rar的文件名称备份到d:下。
“C:Progra~1WinRARWinRAR.exe” a -ep -dh -r -agYYMMDDhh-NN d: “C:wzj”
rem 将c盘下我的文件夹内的xls文件备份到d盘根目录下，文件名为：数据备份。
“C:Progra~1WinRARWinRAR.exe” a -ep -dh -r d:数据备份.rar “C:mydocu~1*.xls”
rem 当然您可以再添新行备份其他文件。其他的参看rar的帮助。
方法二：
以上是压缩备份多个文件的方法，若仅压缩备份一个文件或仅一个目录的话，也可通过建立快捷方式来完成，避免dos的调用。
建立一个快捷方式，同样在命令行中输入命令：”C:Progra~1WinRARWinRAR.exe” a -ep -dh -r d:数据备份.rar “C:mydocu~1*.xls”即可。
方法三：
程序见附件，这是我很早以前用vb5编的程序，因没做安装盘，有些机子不能运行。它同样是利用rar的命令行来完成的。它将命令放在了ini的文件中了。多了一个在压缩备份access数据库前将access做修复和压缩的功能（是access的修复和压缩）。
附件：
在“了解更多”里下载。
另：程序修改多了，一定要做修复和压缩防止程序出问题。
能不能做到“分卷备份”呢？
增加个参数“-v”就行了。例：
“C:Progra~1WinRARWinRAR.exe” a -ep -dh -r -v d:数据备份.rar “C:mydocu~1*.xls”
rar提供了很多的参数可以让您去执行，详细的参阅其帮助文件。
如果文件夹名称中含有空格则出错
“C:Program FilesWinRARWinRAR.exe” a -ep -dh -r -agYYMMDDhh-NN “d:aa aa” “C:wzj”
要在access中调用，请在命令前加shell。
要定时备份，用windows自带的“计划任务”就可完成。