(5)更改缩略图的大小：拖移窗口右下角的滑块。
(6)显示或隐藏跳过的幻灯片：选择或取消选择“隐藏跳过的幻灯片”复选框。当跳过的幻灯片显示出来时，其缩略图呈灰色。
4、大纲：在左侧边栏中显示每张幻灯片的标题和带项目符号的文本，在右侧显示所选幻灯片的完整视图，适合用来查看文本较多的内容。
(1)点按工具栏中的，然后选取“大纲”。
(2)给幻灯片添加标题：在幻灯片图标旁边点按并键入。
(3)给幻灯片添加文本：在幻灯片中添加一个标题，按下 Return 键，按下 Tab 键，然后键入。
(4)编辑文本：选择文本，然后键入以替换。
(5)对文本或幻灯片重新排序：将项目符号(项目符号本身，而非文本)向上或向下拖移到演示文稿中想要的位置。将项目符号向右或向左拖移，以更改其缩进。将幻灯片图标向上或向下拖移以更改其在演示文稿中的顺序。
(6)更改显示在大纲视图中的文本的大小。选取“Keynote ”>“偏好设置”(从屏幕顶部的“Keynote ”菜单中)，选择偏好设置窗口顶部的“通用”。点按“大纲视图字体”弹出式菜单，然后选取一种字体大小。
(7)打印大纲，选取“文件”>“打印”(从屏幕顶部的“打印”菜单中)。在“打印”对话框中，选择“大纲”。
5、对象列表：按对象在幻灯片上的分层顺序进行查看，然后执行诸如更改分层顺序、成组对象等操作。对象列表仅在导航器视图和仅幻灯片视图中可用。
五、工作区域
1、增加工作区域
(1)点按工具栏中的“缩放”，然后取消选择“自动居中”。如果已选中“适合幻灯片”，则必须先取消选择(或更改缩放比例)，才可以更改“自动居中”设置。
(2)将对象从幻灯片拖到幻灯片之外的区域中。随着对象的拖移，画布会扩大以容纳对象。画布可以一直扩大到你想要的范围。围绕画布滚动鼠标，或按住空格键并拖移来扩大画布。
(3)选取“显示”>“缩放”>“缩放以适合内容”(从屏幕顶部的“显示”菜单中)，查看幻灯片和延伸画布上的全部内容(屏幕最多能够容纳的内容)。
(4)点按工具栏中的“缩放”，然后选择“自动居中”，关闭延伸画布。
(5)如画布上的对象不在视图中，可以在对象列表中对其进行选择和编辑。
(6)如要再次查看延伸画布上的所有对象，点按工具栏中的“缩放”，取消选择“自动居中”，然后选取“显示”>“缩放”>“缩放以适合内容”。再次打开演示文稿时，仍会自动选中“自动居中”。如果延伸画布上有内容，这些内容可能不在视图中。
2、放大或缩小
(1)点按工具栏中的“缩放”弹出式菜单。
(2)百分比：幻灯片按比例放大或缩小。
(3)适合幻灯片：幻灯片将调整以填充窗口。放大或缩小 Keynote 窗口，则缩放比例会相应变化，使幻灯片始终填充窗口。这个选项会关闭延伸画布，而延伸画布上的内容可能会从视图中消失。若要再次查看内容，点按工具栏中的“缩放”，并取消选择“适合幻灯片”。再次点按“缩放”并取消选择“自动居中”，然后选取“显示”>“缩放”>“缩放以适合内容”(从屏幕顶部的“显示”菜单中)。
(4)快速放大或缩小，选取“显示”>“缩放”>“放大”来放大幻灯片，或选取“显示”>“缩放”>“缩小”来缩小幻灯片。
3、全屏显示
(1)将鼠标指针停留于 Keynote 窗口左上角的绿色按钮，点选“进入全屏幕”。
(2)选取“显示”>“进入全屏幕”(从屏幕顶部的“显示”菜单中)。
(3)全屏幕状态下，将鼠标指针移到屏幕顶部，查看 Keynote 菜单和其他菜单栏控制。
(4)全屏幕状态下，将鼠标指针移到屏幕顶部，点按绿色按钮或选取“显示”>“退出全屏幕”，返回正常视图。
(5)以全屏幕方式打开多个演示文稿时，它们在标签而不是单个窗口中打开。通过点按标签栏中的标签可在演示文稿间移动。若要改为在单个窗口中打开演示文稿(以及所有其他文稿)，选取“系统偏好设置”，点按“程序坞”，然后点按“打开文稿时首选标签页”弹出式菜单，选取“手动”。
六、工具栏
1、隐藏或显示工具栏。选取“显示”>“隐藏工具栏”或选取“显示”>“显示工具栏”(从屏幕顶部的“显示”菜单中)。
